車の下取りに必要な書類

書類と印鑑

車を下取りに出す場合には、さまざまな書面を用意する必要があります。では、車の下取りに必要書面には、一体どのようなものがあるのでしょうか?

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普通自動車の下取りに必要な書面

普通自動車の下取りに必要な書類は、以下のとおりです。

  • 自動車車検証
  • 自賠責保険証明証
  • 自動車税納税証明書
  • 自動車リサイクル券
  • 実印
  • 委任状
  • 譲渡証明書

軽自動車の下取りに必要な書面

軽自動車の下取りを行う際に必要となる書面は、以下のとおりです。

  • 自動車車検証
  • 自賠責保険証明証
  • 自動車税納税証明書
  • 自動車リサイクル券
  • 認印
  • 自動車車検証記入証明書
  • 譲渡証明書

下取りに必要な書面は基本的には販売店が容易する

自動車の下取りを販売店(下取店)に依頼すると、たいていの場合には、販売店の営業マンが、契約の前に必要な書面の案内を行いますから、それに基づいて書類を集めればよいので、特に難しいことはありません。

たいていの販売店では、車の名義変更に必要な契約書等を一式用意して売主の自宅を訪問し、売主は営業マンが用意した書面にハンコを押すだけで手続きが完了します。

さすがに、車検証、自賠責保険証明書、自動車税納税証明書、印鑑登録証明書などは売主が取り寄せる必要がありますが、その他の書面については、販売店の方で準備するのが通例です。

証明書類をなくした場合には再発行手続きを済ましておく

人差し指を立てる女性


車検証や自賠責証明書、自動車納税証明書は、下取り後の車の名義変更の際に必ず必要となりますから、下取りの時点で、紛失や棄損をしている場合には、再発行の手続きを行います。

それらの書面が用意できていない場合、販売店に車の下取りをしてもらうことはできません。再発行手続きは、運輸支局や税務事務所、保険会社の窓口で簡単にできます。

ただし、自動車税を滞納していて、納税証明書の発行を受けていない場合には、必ず、下取りに出す前に、滞納分の税金を支払って、納税証明書の交付を受けておく必要があります。

販売店も、単に証明書類をなくしただけであれば、再発行手続きと並行して契約手続きを進める場合もありますし、再発行手続きの代行してくれる場合もあります。しかし、滞納によって納税証明書の交付を受けていない場合には、絶対に、下取り手続きをしません。

ローンの残債務のある車の下取りに必要な書面

新車で購入した車を下取りに出す場合には、自動車ローンの残債務がある状態で、車を下取りに出したいと考えるケースも多いと思います。

その場合には、ローンの残債務を清算して、車の名義を、ローン会社からユーザーに直しておく所有権解除の手続きが必要になります。ローンの残債務がある車を、所有権解除をしないまま下取りに出すと、車検証の所有者欄にローン会社と記載されているので、販売店から下取りを断わられます。

ローンの残債務のある車を下取りに出す場合の必要書面

ローンの残債務のある車を下取りに出す場合で、自分でローン解除の手続きを行って、下取り前に名義変更を行い、車検証の所有者がユーザー名義に直っている場合には、特別な書面は必要なく、所有者がユーザーとなっている車検証を販売店に渡せば事足ります。

一方、所有権解除の手続きは終了したが、下取り時点で、まだ、車検証の所有者がローン会社となっている場合には、所有権解除を認めたローン会社等の承諾書などを、販売店に渡して、下取り手続きを進めることになります。

販売店には、所有権解除手続きの代行サービスを提供しているところや、所有権解除のための資金を貸してくれるところもあるので、ローンの残債務のある車を下取りに出す場合には、販売店にそういったことを確認するのもよいでしょう。

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